Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Sales & Marketing im Tagesgeschäft (Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Unterstützung von internen Projekten, etc.)
- Schnittstelle zwischen strategischen Themen und operativer Umsetzung, Nachhalten von Maßnahmen und Deadlines
- Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement und Reporting
- Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden bzw. Partnern
- Unterstützung des Front Office bei Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Sales- oder Marketingumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
Als Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) sind Sie die verlässliche rechte Hand der Geschäftsführung Sales & Marketing und Sparringspartner für die Teams aus Vertrieb und Marketing. Mit Ihrem organisatorischen Talent halten Sie Prozesse, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff, bringen strategische Themen in die Umsetzung, sorgen für reibungslose Meetings und Veranstaltungen und unterstützen eine professionelle Kommunikation, sodass Kunden, Partner und Besucher uns als bestens organisiert und serviceorientiert erleben.
Ihre Bewerbung bei R+W
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an unsere Personalabteilung.